Система сбора оперативной информации «Оперативный дежурный»

 

84825674.123.И3.03.04.М

 

Книга 3

АРМ оперативного дежурного БВУ

 

Руководство пользователя

 

(версия 2.2)


 

Содержание

Введение. 3

Функциональная схема ССОИ ОД.. 3

Описание процесса функционирования ССОИ ОД.. 4

Заполнение форм докладов. 7

Форма для заполнения сведений о ЧС.. 7

Форма для заполнения сведений о состоянии водохранилищ.. 9

Форма для заполнения сведений о водохозяйственной обстановке. 11

Форма для заполнения сведений о нештатных и аварийных ситуациях. 12

Заполнение справочников. 13

Справочник водных объектов. 14

Справочник водохранилищ.. 14

Справочник постов наблюдения. 15

Просмотр схем оповещения. 16

Просмотр отправленных докладов. 18

Редактирование отправленных ранее докладов. 20

Вывод на печать. 22

Термины и сокращения. 23

 


 

Введение

Данное руководство является третьей книгой Руководства пользователя по системе сбора оперативной информации «Оперативный дежурный» (ССОИ ОД) и подсистеме анализа для ССОИ ОД и описывает порядок работы АРМ оперативного дежурного БВУ (ФГУ) (АРМ ОД БВУ).

Функциональная схема ССОИ ОД

В соответствии с задачами оперативных дежурных ФАВР, система сбора оперативной информации (см. Рис. 1) должна предоставлять следующие возможности:

·        заполнение форм докладов оперативными дежурными БВУ (ФГУ) посредством сети Интернет, на сайте Агентства,

·        контроль оперативным дежурным центрального аппарата Агентства предоставления регламентных докладов,

·        оперативное информирование ОД центрального аппарата Агентства о поступлении доклада о ЧС или возможности ЧС,

·        обобщение и наглядное представление поступившей информации для анализа текущей обстановки и представления её руководству Агентства,

·        предоставление сервиса оперативному дежурному центрального аппарата Агентства по поиску поступивших из БВУ докладов на заданном временном интервале.

Рис. 1.  Схема функционирования ССОИ ОД

Описание процесса функционирования ССОИ ОД

На местах оперативные дежурные БВУ с помощью «тонкого» клиента на сайте Росводресурсов выбирают и заполняют WEB-формы докладов.

Для ввода докладов, сначала следует авторизоваться в системе. Для этого нужно ввести имя и пароль, данные вам администратором системы из Росводресурсов (Рис. 2).

Рис. 2. Начало работы – авторизация на сайте Росводресурсов

В случае удачной авторизации появится главная форма АРМ ОД БВУ, на которой можно выбрать вид заполняемого доклада (см.Рис. 3).

Всего представлено четыре вида форм:

1.      Сведения о ЧС;

2.      Сведения о состоянии водохранилищ;

3.      Сведения о водохозяйственной обстановке

4.      Сведения об аварийных и нештатных ситуациях.

Рис. 3

Из этой же формы предоставляется возможность просмотра всех докладов, отправленных когда-либо из вашего БВУ и подведомственных ФГУ, а также возможность просмотра и заполнения справочников.

При заполнении форм отчётов впервые – следует сначала заполнить справочники: «Посты наблюдения», «Водные объекты», «Водохранилища», названия из которых будут использоваться при заполнении отчётов (докладов).

С этой же формы осуществляется переход к просмотру схемы оповещения, соответствующей выбранному чрезвычайному событию.

Заполнение форм докладов

Форма для заполнения сведений о ЧС

Форма для заполнения сведений о ЧС вызывается при выборе на основной форме (Рис. 3) пункта «Чрезвычайная ситуация». Заполняемые на данной форме поля представлены на Рис. 4 и в таблице ниже.

Изменяемая часть доклада о ЧС (изменяемая в последующих докладах при развитии ситуации) представлена в следующей таблице.

№ п/п

Показатель

Состояние на ___________

1

Ущерб

 

1.1

Человеческие жертвы (чел), всего, в т.ч.:

 

 - пострадавшие

 

 - раненные

 

 - погибшие

 

1.2

Разрушенные, поврежденные объекты (наименование, шт.)

 

- ГТС (кол-во /  тип)

 

- дороги, км

 

- линии электропередач, связи (км / тип)

 

- поселения (кол-во / тип)

 

- жилые дома / объекты экономики

 

- площадь затопления всего, км2

 

- в т.ч. площадь затопления с/х угодий, км2

 

1.3

Материальный ущерб (тыс. руб.)

 

2

Проводимые работы (предупредительные, аварийно-спасательные, по ликвидации последствий)

 

2.1

Руководство работ со стороны Росводресурсов

 

 - Ф.И.О. представителя ФГУ, БВУ, ОВР

 

- должность

 

 - телефон руководителя

 

2.2

Предпринятые меры

 

 - сторонними организациями

 

 - территориальными органами и подведомственными организациями Росводресурсов

 

Вид формы ввода информации о ЧС (при отсылке первого сообщения о произошедшем ЧС) представлен на Рис. 4.

Рис. 4. Титульная часть формы доклада о ЧС

Внимание! Поля, отмеченные на форме звёздочками, обязательны для заполнения. В случае не внесения в них данных доклад о ЧС отправлен не будет.

При необходимости, к форме можно прикрепить файл. Для отсылки нескольких файлов, следует заархивировать их и прикрепить к форме архивный файл.

Чтобы заменить прикреплённый файл, нужно повторно прикрепить другой файл – предыдущий будет заменён на новый.

Заполненную форму можно распечатать на принтере средствами MS Internet Explorer: меню «Файл», пункт «Печать…» (“File”, “Print…”).

После заполнения формы следует нажать кнопку «Отправить». В результате будет выдана форма, отображающая списки контактных лиц и их телефонов, по которым оперативный дежурный должен позвонить, в соответствии с критичностью и типом ЧС.

Нажатие кнопки «Очистить» вызовет очистку всех полей. Нажатие кнопки «Главное меню» переведёт Вас на главную форму (Рис. 3) без отсылки введённого доклада.

Если требуется ввести доклад (отчёт) об изменении ЧС (ходе работ по ликвидации её последствий), доклад о которой отправлялся ранее (в момент её возникновения), то следует найти отправленный ранее доклад (в меню «Просмотр отчётов») и добавить новый доклад к уже существующему (подробнее описано в разделе «Просмотр отправленных докладов»).

Форма для заполнения сведений о состоянии водохранилищ

При выборе ссылки «Состояние водохранилищ» (см.Рис. 3), появляется форма заполнения сведений, изображённая на Рис. 5.

Рис. 5. Форма для заполнения сведений о состоянии водохранилищ

В этой форме следует ввести дату и время, на которое предоставляются данные.

По-умолчанию, в поле стоит текущая дата и время. Можно менять только цифры, формат вводимой даты менять не следует. После отсылки первой строки таблицы в Росводресурсы, изменение введённой даты невозможно. Время и дата отсылки доклада (в подписи таблицы) устанавливается автоматически.

 Затем, из выпадающего списка выбрать водохранилище. Если в списке нет требующегося водохранилища, то следует вернуться в главное меню и внести нужное название в справочник (ссылка «Водохранилища»). Подробнее о работе со справочниками см. раздел «Заполнение справочников», стр. 13. Обратите внимание, что при выборе наименования водохранилища, поля «НПУ», «ФПУ», «УМО» автоматически заполняются справочными данными. Если при выборе наименования водохранилища вышеназванные поля не заполнены или заполнены неверными значениями, следует сообщить об этом администратору Системы в центральный аппарат Росводресурсов.

Данные отправляются построчно, т.е. заполнив одну строку в форме, следует нажать кнопку «Отправить», после чего происходит проверка правильности заполнения данных, и, если всё правильно – отправка данных в БД Росводресурсов и появление новой пустой строки.

При необходимости, к форме можно прикрепить файл. Для отсылки нескольких файлов, следует заархивировать их и прикрепить к форме архивный файл.

Чтобы заменить прикреплённый файл, нужно повторно прикрепить другой файл – предыдущий будет заменён на новый.

Кнопки «Очистить» и «Главное меню» имеют ту же функциональность, что и в форме доклада о ЧС.

Форма для заполнения сведений о водохозяйственной обстановке

При выборе ссылки «Водохозяйственная обстановка» (см.Рис. 3), появляется форма заполнения сведений, изображённая на Рис. 6.

Функционал данной формы полностью совпадает с функционалом формы состояния водохранилищ (см. предыдущий раздел), различие лишь во вносимых данных. Также имеется возможность прикрепления файла с дополнительной информацией, не вводимой в WEB-форму.

Если в доклад заносится информация о состоянии водного объекта, носящая чрезвычайный характер, то в столбце «Наличие ЧС» ставится отметка «Да». В этом случае, после заполнения формы доклада о водохозяйственной обстановке в БВУ (ФГУ), следует заполнить форму доклада о ЧС (см. раздел «Форма для заполнения сведений о ЧС»).

Обратите внимание, что при выборе наименования поста наблюдения, поля «НЯ»,  «ОЯ» автоматически заполняются справочными данными. Если при выборе наименования поста наблюдения вышеназванные поля не заполнены или заполнены неверными значениями, следует сообщить об этом администратору Системы в центральный аппарат Росводресурсов.

 

Рис. 6. Форма для заполнения сведений о состоянии водности рек

Форма для заполнения сведений о нештатных и аварийных ситуациях

Для формирования отчёта об осуществлении мониторинга водных объектов в отношении нештатных и аварийных ситуаций на водных объектах для предоставления в аппарат правительства РФ требуется предоставление сведений из БВУ в ФАВР. Эти сведения вносятся посредством специальной WEB-формы (см. Рис. 7).

Для вызова данной формы следует выбрать пункт «Нештатные ситуации» на главной странице (Рис. 3).

Рис. 7. Форма для заполнения сведений о нештатных и аварийных ситуациях

Данные вносятся и отсылаются построчно. После заполнения строки, перед её отправкой, следует проверить данные, которые вы внесли, т.к. после нажатия кнопки «Отправить» изменить сведения уже нельзя.

Для просмотра отправленных ранее докладов об аварийных и нештатных ситуациях, следует на главной форме (Рис. 3) задать интервал дат просмотра и нажать кнопку «Просмотреть».

Заполнение справочников

Оперативным дежурным БВУ (ФГУ) для заполнения доступны три справочника: справочник водных объектов, предназначенный для хранения названий рек, озёр и других водных объектов, сведения о которых должны вноситься в отчёты (доклады), справочник водохранилищ, и справочник постов наблюдения.

Справочник водных объектов

В справочник водных объектов вносятся наименования рек, озёр и других водных объектов, кроме водохранилищ.

Новое наименование вносится в поле «Введите новый водный объект» (Рис. 8). Наименование внесённого водного объекта автоматически привязывается к БВУ, от имени которого этот объект вносится. Если один и тот же водный объект находится на территории нескольких БВУ, то он привязывается к ним ко всем. Это означает, что, например, для ввода в справочник реки Волги, уже внесённой в справочник Нижне-Волжским БВУ, в Верхне-Волжском БВУ следует выбрать существующее наименование в поле «Выберите водный объект из списка».

Рис. 8. Привязка уже введённого водного объекта к текущему БВУ

Справочник водохранилищ

Водохранилища привязаны к субъектам РФ (субъекты РФ, в свою очередь, привязаны к БВУ). Для добавления нового наименования в справочник следует сначала выбрать субъект РФ, затем, в поле «Наименование» ввести требующееся наименование (см. Рис. 9).

Введённое водохранилище будет привязано к тому субъекту РФ, которое было выбрано в поле «Выберите субъект РФ для привязки» в момент нажатия кнопки «Внести», но в списке ниже этих полей будут отображаться все водохранилища, находящиеся на всей территории текущего БВУ, а не только те, которые привязаны к выбранному субъекту РФ.

Рис. 9. Справочник водохранилищ

Справочник постов наблюдения

Посты наблюдения привязаны к водным объектам и к субъектам РФ. Для ввода нового наименования поста наблюдения следует выбрать субъект РФ, затем водный объект, затем ввести наименование поста (Рис. 10). К введённому Вами названию поста наблюдения будет автоматически добавлено название субъекта РФ, в котором находится данный пост.

Рис. 10. Справочник постов наблюдения

Просмотр схем оповещения

При возникновении ЧС оперативный дежурный обязан оповестить ответственных лиц, согласно схеме оповещения, соответствующей произошедшему событию.

Для получения информации о схеме оповещения, следует «кликнуть» ссылку «Просмотр схем оповещения по ЧС» (см. Рис. 3). В результате отобразится страница, на которой следует выбрать из выпадающих списков тип ЧС и её название (см. Рис. 11).

Рис. 11. Выбор типа и названия ЧС

Выбрав здесь тип и название ЧС, следует нажать кнопку «Просмотр» (см. Рис. 12).

Рис. 12

В результате будет отображено окно просмотра соответствующей схемы оповещения, содержащей списки ответственных лиц и их телефонов (Рис. 13). По окончании просмотра окно следует закрыть.

Рис. 13. Пример схемы оповещения

Просмотр отправленных докладов

Оперативный дежурный БВУ имеет возможность просмотра всех докладов, отправленных данным БВУ (и всеми подведомственными ему ФГУ) в Росводресурсы. Для просмотра следует выбрать интервал дат, из которого будут выбираться соответствующие доклады (Рис. 14).

Будут отображены доклады, включая начальную, но исключая конечную даты. Т.е. для просмотра докладов на дату 8 марта 2007 г., следует выбрать интервал с 8 по 9 марта 2007 г.

 

Рис. 14. Выбор интервала дат для просмотра отправленных докладов по ЧС

Здесь же следует вводить информацию о ходе ликвидации последствий ЧС. Для этого следует выбрать просмотр уже отправленных докладов о ЧС и выбрать ссылку «Добавить данные к текущему отчёту» (см. Рис. 15) в докладе о ЧС, о ходе ликвидации которого нужно вводить информацию.

Для просмотра всей имеющейся информации по конкретному ЧС (а не только на заданный интервал дат), следует выбрать интересующую ЧС и «кликнуть» левой кнопкой «мыши» идентификационный код ЧС (см. Рис. 15). В этом случае будут отражены все доклады, отправленные по данной ЧС.

 

Скругленная прямоугольная выноска: «Кликнуть» для добавления данных к имеющимся по этой ЧССкругленная прямоугольная выноска: «Кликнуть» для вывода всей имеющейся  по данной ЧС информации

Рис. 15. Просмотр отправленных докладов о ЧС

Редактирование отправленных ранее докладов

Для корректировки отправленных ранее сведений о состоянии водохранилищ и водных объектов, на форме просмотра докладов следует «кликнуть» знак  (см. Рис. 16) стоящий в строке корректируемой записи.

Скругленная прямоугольная выноска: «Кликнуть» для редактирования записи

Рис. 16. Форма просмотра и редактирования отправленных ранее докладов

В результате, в выбранной строке появятся поля для ввода новых значений (см. Рис. 17).

Рис. 17. Редактирование выбранной записи отправленного ранее доклада

По окончании ввода новых значений, следует «кликнуть» знак , отображённый в конце редактируемой строки. В случае успешного внесения сделанных изменений в БД, появится окно с соответствующим сообщением (Рис. 18):

Рис. 18

Вывод на печать

Отдельно сервиса печати в данной версии программы не предусмотрено. Заполненную форму можно распечатать на принтере средствами MS Internet Explorer: меню «Файл», пункт «Печать…» (“File”, “Print…”).


 

Термины и сокращения

БВУ

– бассейновое водное управление

ФГУ

– федеральное государственное учреждение

АРМ

– автоматизированное рабочее место

МЧС

– министерство по чрезвычайным ситуациям России

ЧС

– чрезвычайная ситуация

ФАВР

– федеральное агентство водных ресурсов МПР России

МПР

– министерство природных ресурсов России

ОД

– оперативный дежурный

БД

– электронная база данных

ССОИ

– система сбора оперативной информации

 

 


Лист изменений

Версия документа

Дата

Изменения

Кто сделал

1.0

1.12.06

Документ создан

Петренко С.С.

2.0

30.07.08

Исправлено описание форм создания и просмотра докладов в соответствии с изменениями по теме И-08-15

Петренко С.С.

2.1

1.03.09

Добавлено описание формы ввода информации о нештатных и аварийных ситуациях

Петренко С.С.

2.2

1.12.10

Добавлено описание функции редактирования отправленных ранее докладов. Добавлено описание автоматического заполнения полей, содержащих условно-постоянную информацию.

Петренко С.С.